1. Een deelnemer kan zich inschrijven voor een halve (voormiddag) of volle dag. Een inschrijving is enkel mogelijk voor een volledige week.
2. Het vermelde inschrijvingsbedrag omvat alle kosten, materialen, accommodatie, begeleiding, verzekering, drank en tussendoortjes. Deelnemers die een warme maaltijd wensen, betalen hiervoor een extra bedrag zoals vermeld. Deelnemers die geen warme maaltijd wensen, brengen een eigen lunchpakket mee.
3. Een deelnemer kan via onze website een kamp boeken. Nadat de volledige betaling ons heeft bereikt, ontvangt u van ons een betalings- en inschrijvingsbevestiging. Pas dan is de inschrijving definitief. Ten laatste een week voor aanvang ontvangt u de laatste informatie.
4. Om de kwaliteit van onze kaboemkampen te garanderen, hebben we een beperkt aantal plaatsen. Indien een kamp reeds volzet is, kunt u ons per mail op de hoogte brengen van uw interesse. Indien een andere kandidaat-deelnemer niet zal deelnemen, brengen wij u op de hoogte.
5. Kaboem is voor iedereen toegankelijk, zit het even niet mee, neem dan met ons contact op.
6. Annulatie door de deelnemer:
   • Terugbetaling is enkel mogelijk in geval van ziekte of ongeval. We wensen een schriftelijke aanvraag tot terugbetaling, samen met een doktersattest, uiterlijk vijf werkdagen na het kamp te ontvangen.
   • Uiterlijk een maand voor aanvang van het kamp, kan u ons schriftelijk laten weten dat de inschrijving niet kan doorgaan. Het inschrijfbedrag (met uitzondering van 10% van het inschrijvingsbedrag, met een minimum van €15, administratiekosten per kamp) zal na het kamp teruggestort worden.
   • Uiterlijk veertien dagen voor aanvang van het kamp, kan u ons schriftelijk laten weten dat de inschrijving niet kan doorgaan. De helft van het inschrijfbedrag (met uitzondering van 10% van het inschrijvingsbedrag, met een minimum van €15, administratiekosten per kamp) zal na het kamp teruggestort worden.
   • Indien u later, zonder medische reden, annuleert, kunnen wij het inschrijfbedrag niet terugstorten.
7. Annulatie door vzw Kaboem:
   • Bij te weinig inschrijvingen kan vzw Kaboem beslissen om het kamp niet te laten doorgaan. Vzw Kaboem betaalt u het reeds betaalde inschrijvingsgeld integraal terug.
   • Bij uitzonderlijke situaties kan vzw Kaboem beslissen om het kamp niet te laten doorgaan. Vzw Kaboem betaalt u het reeds betaalde inschrijvingsgeld integraal terug.
   • In geval van annulatie door vzw Kaboem wordt u ten laatste één week op voorhand verwittigd.
8. Covid-19: wij volgen constant de laatste richtlijnen op. Indien er hierdoor wijzigingen moeten gedaan worden, worden de deelnemers op de hoogte gebracht. Indien Vzw Kaboem een kamp moet annuleren omwille van de geldende maatregelen, zijn dit de opties die u krijgt:
• Vzw Kaboem betaalt u het reeds betaalde inschrijvingsgeld integraal terug;
• U kunt kosteloos een ander kamp (van dezelfde prijs) boeken;
• U ontvangt een waardebon die u later kunt gebruiken.
9. In uitzonderlijke situaties kan een activiteit wijzigen. Vzw Kaboem tracht steeds een waardig alternatief aan te bieden. Een terugbetaling van het inschrijvingsgeld als gevolg van een programmawijziging, is niet mogelijk.
10. Alle deelnemers van het kaboemkamp zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen. Bij vragen omtrent de verzekering kunt u terecht bij Liselotte via liselotte@vzwkaboem.be of via 0474 914 679.
11. Vzw Kaboem houdt zich het recht om een deelnemer te weigeren. Wanneer een deelnemer tijdens het kamp door zijn ontoelaatbaar gedrag wordt geweigerd, zal het bedrag overeenkomstig met het aantal dagen waaraan niet deelgenomen is, terugbetaald worden. Dit gebeurt na het kamp. Er worden €15 administratiekosten verrekend.
12. Roken en het gebruik van alcohol en drugs is voor elke deelnemer en begeleider verboden.
13. Medicatie op kamp:
    • De ouder/voogd verklaart de toediening van het geneesmiddel volgens het doktersvoorschrift door te geven aan de verantwoordelijke van vzw Kaboem voor zover de medicijnen moeten toegediend worden tijdens de kampuren.
    • De verantwoordelijke verklaart dat het geneesmiddel zal worden toegediend volgens het voorschrift tijdens de kampuren.
    • Hij/zij of vzw Kaboem kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor de mogelijke gevolgen of bijwerkingen die na het toedienen van het medicijn kunnen optreden.
14. Gelieve alle materialen te naamtekenen. De verloren voorwerpen worden bijgehouden tot 14dagen na het kamp. U kunt deze, na afspraak, komen ophalen in Karel van Eeckestraat 5 te Veldegem.
15. Vzw Kaboem kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en/of schade aan de door deelnemers meegebrachte persoonlijke voorwerpen.
16. Eventuele klachten dienen via een aangetekend schrijven te gebeuren, uiterlijk tien werkdagen na het kaboemkamp. Ons postadres: vzw Kaboem, Karel van Eeckestraat 5, 8210 Veldegem.
17. Vzw Kaboem neemt op de kampen foto’s en beeldmaterialen van de activiteiten en de deelnemers. Deze foto’s en beeldmaterialen kunnen gebruikt worden voor de website, sociale media, flyers, … Indien we foto’s of beeldmateriaal waarop uw zoon/dochter te zien is, mogen gebruiken voor bovengenoemde doeleinden, dient u dit aan te klikken op het inschrijvingsformulier.
18. Alle gegevens over de deelnemer komen terecht in een database van vzw Kaboem. Deze gegevens worden enkel in geval van overmacht aan derden doorgegeven (bijvoorbeeld een medische fiche aan een arts in geval van ziekte). De gegevens worden maximaal vijf jaren bewaard.
19. Door de inschrijving uit te voeren voor de kampen van vzw Kaboem bevestigt u de algemene voorwaarden gelezen te hebben alsook akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.

Disclaimer voor vzw Kaboem

Hier vindt u de disclaimer van vzw Kaboem, zoals deze beschikbaar is gesteld door vzw Kaboem.
In deze disclaimer geven wij aan onder welk voorbehoud wij de informatie op onze website aanbieden.

Intellectueel eigendom
Het gebruik van de informatie op deze website is gratis zolang u deze informatie niet kopieert, verspreidt of op een andere manier gebruikt of misbruikt.
U mag de informatie op deze website alleen hergebruiken zoals voorgeschreven door de wetgeving.
Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van vzw Kaboem is het niet toegestaan tekst, fotomateriaal of andere materialen op deze website te gebruiken.
Het intellectueel eigendom berust bij vzw Kaboem.

Geen garantie op juistheid
De prijzen die op onze website staan, zijn een streven naar een zo zorgvuldig mogelijke weergave van de realiteit en de bedoelde prijzen.
Fouten die daarbij ontstaan en herkenbaar zijn als programmeer- dan wel typefouten, vormen nooit een aanleiding om een contract dan wel overeenkomst met vzw Kaboem te mogen claimen of te veronderstellen.
vzw Kaboem streeft naar een zo actueel mogelijke website. Mocht ondanks deze inspanningen de informatie van of de inhoud op deze website onvolledig en of onjuist zijn, dan kunnen wij daarvoor niet aansprakelijk worden gesteld.
De informatie en/of producten op deze website worden aangeboden zonder enige vorm van garantie en of aanspraak op juistheid.
Wij behouden ons het recht voor om deze materialen te wijzigen, te verwijderen of opnieuw te plaatsen zonder enige voorafgaande mededeling.
vzw Kaboem aanvaardt geen aansprakelijkheid voor informatie die op de sites staan waarnaar wij via hyperlinks naar verwijzen.

Wijzigingen
Mocht deze disclaimer wijzigen, dan vindt u de meest recente versie van de disclaimer van vzw Kaboem op deze pagina.