Over ons - vzw kaboem

Wie zijn wij?

Vzw Kaboem werd in 2018 opgericht door 3 enthousiastelingen en organiseert vanaf juli 2019 kleuterkampen.
In 2021 verwelkomen we ook de eerste graad lager onderwijs.
Rudy rups gaat samen met kleuters ontdekken, spelen, experimenteren en ravotten in de natuur.
Jenny Genie haalt soms gênante experimenten uit met de kinderen uit de lagere school.
Begeleiders met een pedagogische achtergrond begeleiden kleine groepjes kinderen doorheen een leuke week.
We hechten belang aan een warme aanpak, variatie in spellen, buiten spelen, gezonde tussendoortjes en het centraal stellen van het kind.
Heel welkom!

Hallo!

We stellen ons graag aan jullie voor.
Wij zijn Becky, Bert, Leontine en Liselotte. We wonen alle vier in groot Zedelgem.
Begeleiden van kinderkampen is een gezamenlijke passie.

De dames volgden een pedagogische opleiding (bachelor kleuteronderwijs, bachelor toegepaste psychologie en bachelor secundair onderwijs).
Binnen onze job komen we dagelijks in contact met kinderen, jongeren en volwassenen.
Bert is IT-er. De website is zijn werk. Daarnaast zorgt hij letterlijk voor mankracht tijdens de kampen.

Jaren geleden werden we gebeten door de ‘kamp-microbe’ en bouwden we een jarenlange ervaring in het jeugdwerk op:
deelnemer, monitor, hoofdmonitor, instructor en hoofdinstructor.

Wij hechten belang aan een warme aanpak met respect voor de eigenheid van elk kind.
Samen met een team van enthousiaste vrijwilligers gaan we op zoek naar boeiende activiteiten om de kinderen een onvergetelijke actieve en creatieve week bezorgen.
Uiteraard hebben alle vrijwilligers voldoende pedagogische kennis om met kinderen aan de slag te gaan. We voorzien verschillende vormingsmomenten doorheen het jaar.

Onze ervaring, kennis en voornamelijk goesting zorgen voor een enorm enthousiasme om de kinderen een toffe week te bezorgen!

Algemene voorwaarden

Een deelnemer kan zich inschrijven voor een halve (voormiddag) of volle dag. Een inschrijving is enkel mogelijk voor een volledige week.
Het vermelde inschrijvingsbedrag omvat alle kosten, materialen, accommodatie, begeleiding, verzekering, drank en tussendoortjes. Deelnemers die een warme maaltijd wensen, betalen hiervoor een extra bedrag zoals vermeld. Deelnemers die geen warme maaltijd wensen, brengen een eigen lunchpakket mee.
Een deelnemer kan via onze website een kamp boeken. Nadat de volledige betaling ons heeft bereikt, ontvangt u van ons een betalings- en inschrijvingsbevestiging. Pas dan is de inschrijving definitief. Ten laatste een week voor aanvang ontvangt u de laatste informatie.
Om de kwaliteit van onze kaboemkampen te garanderen, hebben we een beperkt aantal plaatsen. Indien een kamp reeds volzet is, kunt u ons per mail op de hoogte brengen van uw interesse. Indien een andere kandidaat-deelnemer niet zal deelnemen, brengen wij u op de hoogte.
Kaboem is voor iedereen toegankelijk, zit het even niet mee, neem dan met ons contact op.
Annulatie door de deelnemer:
- Terugbetaling is enkel mogelijk in geval van ziekte of ongeval. We wensen een schriftelijke aanvraag tot terugbetaling, samen met een doktersattest, uiterlijk vijf werkdagen na het kamp te ontvangen.
- Uiterlijk een maand voor aanvang van het kamp, kan u ons schriftelijk laten weten dat de inschrijving niet kan doorgaan. Het inschrijfbedrag (met uitzondering van 10% van het inschrijvingsbedrag, met een minimum van €15, administratiekosten per kamp) zal na het kamp teruggestort worden.
- Uiterlijk veertien dagen voor aanvang van het kamp, kan u ons schriftelijk laten weten dat de inschrijving niet kan doorgaan. De helft van het inschrijfbedrag (met uitzondering van 10% van het inschrijvingsbedrag, met een minimum van €15, administratiekosten per kamp) zal na het kamp teruggestort worden.
- Indien u later, zonder medische reden, annuleert, kunnen wij het inschrijfbedrag niet terugstorten.
Annulatie door vzw Kaboem:
- Bij te weinig inschrijvingen kan vzw Kaboem beslissen om het kamp niet te laten doorgaan. Vzw Kaboem betaalt u het reeds betaalde inschrijvingsgeld integraal terug.
- Bij uitzonderlijke situaties kan vzw Kaboem beslissen om het kamp niet te laten doorgaan. Vzw Kaboem betaalt u het reeds betaalde inschrijvingsgeld integraal terug.
- In geval van annulatie door vzw Kaboem wordt u ten laatste één week op voorhand verwittigd.
Covid-19: wij volgen constant de laatste richtlijnen op. Indien er hierdoor wijzigingen moeten gedaan worden, worden de deelnemers op de hoogte gebracht. Indien Vzw Kaboem een kamp moet annuleren omwille van de geldende maatregelen, zijn dit de opties die u krijgt:

Vzw Kaboem betaalt u het reeds betaalde inschrijvingsgeld integraal terug;
U kunt kosteloos een ander kamp (van dezelfde prijs) boeken;
U ontvangt een waardebon die u later kunt gebruiken.

In uitzonderlijke situaties kan een activiteit wijzigen. Vzw Kaboem tracht steeds een waardig alternatief aan te bieden. Een terugbetaling van het inschrijvingsgeld als gevolg van een programmawijziging, is niet mogelijk.
Alle deelnemers van het kaboemkamp zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen. Bij vragen omtrent de verzekering kunt u terecht bij Liselotte via liselotte@vzwkaboem.be of via 0474 914 679.
Vzw Kaboem houdt zich het recht om een deelnemer te weigeren. Wanneer een deelnemer tijdens het kamp door zijn ontoelaatbaar gedrag wordt geweigerd, zal het bedrag overeenkomstig met het aantal dagen waaraan niet deelgenomen is, terugbetaald worden. Dit gebeurt na het kamp. Er worden €15 administratiekosten verrekend.
Roken en het gebruik van alcohol en drugs is voor elke deelnemer en begeleider verboden.
Medicatie op kamp:
- De ouder/voogd verklaart de toediening van het geneesmiddel volgens het doktersvoorschrift door te geven aan de verantwoordelijke van vzw Kaboem voor zover de medicijnen moeten toegediend worden tijdens de kampuren.
- De verantwoordelijke verklaart dat het geneesmiddel zal worden toegediend volgens het voorschrift tijdens de kampuren.
- Hij/zij of vzw Kaboem kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor de mogelijke gevolgen of bijwerkingen die na het toedienen van het medicijn kunnen optreden.
Gelieve alle materialen te naamtekenen. De verloren voorwerpen worden bijgehouden tot 14dagen na het kamp. U kunt deze, na afspraak, komen ophalen in Karel van Eeckestraat 5 te Veldegem.
Vzw Kaboem kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en/of schade aan de door deelnemers meegebrachte persoonlijke voorwerpen.
Eventuele klachten dienen via een aangetekend schrijven te gebeuren, uiterlijk tien werkdagen na het kaboemkamp. Ons postadres: vzw Kaboem, Karel van Eeckestraat 5, 8210 Veldegem.
Vzw Kaboem neemt op de kampen foto’s en beeldmaterialen van de activiteiten en de deelnemers. Deze foto’s en beeldmaterialen kunnen gebruikt worden voor de website, sociale media, flyers, … Indien we foto’s of beeldmateriaal waarop uw zoon/dochter te zien is, mogen gebruiken voor bovengenoemde doeleinden, dient u dit aan te klikken op het inschrijvingsformulier.
Alle gegevens over de deelnemer komen terecht in een database van vzw Kaboem. Deze gegevens worden enkel in geval van overmacht aan derden doorgegeven (bijvoorbeeld een medische fiche aan een arts in geval van ziekte). De gegevens worden maximaal vijf jaren bewaard.
Door de inschrijving uit te voeren voor de kampen van vzw Kaboem bevestigt u de algemene voorwaarden gelezen te hebben alsook akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.